Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

Bei dem Amtsgericht Auerbach ist ab 1. November 2026 eine zunächst bis zum 23. März 2027 befristete Stelle einer Justizbeschäftigten / eines Justizbeschäftigten als Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) für einen Teil eines Beschäftigungsverbots und der gesetzlichen Mutterschutzfrist zu besetzen, § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG, § 21 Abs. 1 BEEG.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerber (m/w/d) mit einem justizspezifischen Berufsabschluss.

Das Amtsgericht Auerbach ist ein Gericht der Ordentlichen Gerichtsbarkeit. Die Tätigkeit soll in einer Serviceeinheit oder einer Geschäftsstelle einer Abteilung unseres Gerichts ausgeübt werden. Die Aktenbearbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch.

Aufgaben:

-        Registratur

-        Aktenanlage und Aktenführung

-        Bearbeitung von Postein- und Postausgängen

-        Bewirkung von Zustellungen und Ladungen

-        Fristen- und Terminüberwachung

-        Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten

-        Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art

-        Protokollführung

-        Abwicklung des Publikums- und Parteiverkehrs

-        Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen und -abschriften, sowie Vollstreckungsklauseln, die Erteilung von Rechtskraftvermerken, die Anforderung von Notfristzeugnissen

-        ersetzendes Scannen von Schriftsätzen in Papierform zur elektronischen Verfahrensakte gemäß § 298a ZPO

-        Berechnung der Gerichtskosten

-        Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Justiz, zugeordnet.

Das Entgelt für die Stelle richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mindestens mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Sofern die Bewerber/ Bewerberinnen über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, kommt bei entsprechendem Umfang einer Übertragung schwieriger Tätigkeiten auch eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a der Anlage A zum TV-L in Betracht.

Die Stelle ist nach § 14 Absatz 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG mit Sachgrund befristet. Vorbehaltlich des Vorliegens des entsprechenden Sachgrundes sowie der Zustimmung des Präsidenten des Oberlandesgerichts ist eine weitere befristete Beschäftigung möglich (z.B. bis zum Ende der Elternzeit).

Voraussetzungen:

-        erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Justizfachangestellten

 oder

 -        abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum / zur Rechtsfachwirt/in

 und

-        sichere Rechtschreib- sowie Grammatikkenntnisse und Schreibleistungen (Beherrschung des 10-Finger-Systems) vom Band oder Diktat

-        anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung            der Arbeitswelt

-        Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Protokolldienst, Verhandlungstermine am Nachmittag oder Abend)

-        Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit

-        polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag.