Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten

• Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz

• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern

• Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events

• Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI

• Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar

• Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil

• Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe

• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift