- Bewerbungsfrist
- 13.04.2027
Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
- Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
- Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
- Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
Ihre Bewerbung:
Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de
