Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Rabatte im hauseigenen Gastronomiebetrieb des Kunden
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem inspirierenden Umfeld
• hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen im Team
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Förderung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die verlässliche Abwicklung der täglichen Personaladministration sowie die sorgfältige Pflege aller digitalen Personalakten im Unternehmen
• zudem bist du verantwortlich für die gründliche Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der relevanten arbeitsrechtlichen Richtlinien
• weiterhin betreust du die administrative Steuerung des Bewerbermanagements und koordinierst kompetent Vorstellungsgespräche mit allen potenziellen Kandidat:innen
• die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie der Terminkoordination gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Unternehmensleitung
• des Weiteren unterstützt du die Organisation interner Besprechungen sowie den reibungslosen Schriftverkehr im direkten Umfeld der Führungsebene
• abschließend verantwortest du die freundliche Korrespondenz mit externen Partnern sowie Behörden und stehst als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit modernen HR-Managementsystemen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein fachliches Profil optimal ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine extrem strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeitest stets verlässlich, gewissenhaft sowie mit Freude am Teamwork
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit