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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Kiel (24143)

Vollzeit permanent
Zur Anzeige und bewerben Die Bewerbung läuft direkt beim Unternehmen. jobs-jobs-jobs.de nimmt keine Unterlagen entgegen.

Die Anzeige

Bewerbungsfrist
08.11.2026

Das bieten wir

  • attraktive tarifliche Vergütung nach IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub plus vereinbarter Sonderurlaub
  • flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice
  • hervorragende betriebliche Altersversorgung für alle Beschäftigten
  • strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • finanzieller Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • umfassendes Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei Firmenfitness
  • individuelle Lernangebote sowie digitale Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die qualifizierte Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei allen anfallenden arbeits- sowie tarifrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
  • zudem bist du verantwortlich für die vollumfängliche administrative Umsetzung aller relevanten Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles von der Vertragserstellung bis zum Austritt
  • weiterhin betreust du die gewissenhafte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest hierbei vertrauensvoll sowie eng mit dem zuständigen Servicecenter Payroll zusammen
  • die zuverlässige Erfassung, Pflege und Nachhaltung von personalrelevanten Stammdaten in modernen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die regelmäßige Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern wie Betriebsräten, Ämtern und behördlichen Institutionen
  • des Weiteren unterstützt du die aktive Teilnahme an HR-Projektvorhaben sowie die eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung von etablierten HR-Prozessen im Unternehmen
  • abschließend verantwortest du die fachliche Anleitung und Betreuung von eingesetzten Auszubildenden, Praktikanten sowie Leiharbeitnehmern in deinem zugewiesenen Aufgabenbereich

Anforderungen

  • du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) absolviert
  • zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der operativen HR-Administration eines dynamischen Industrieunternehmens
  • deine sicheren Kenntnisse in gängigen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM sowie ein routinierter Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
  • du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit allen Ansprechpartnern mit
  • außerdem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, selbstständig sowie präzise auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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