Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderne elektronische Zeiterfassung zur genauen Erfassung
• zusätzliches Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld als Sonderzahlung
• attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge des Unternehmens
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Firmengelände
• gute Anbindung an den öffentlichen S-Bahn-Nahverkehr
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im dynamischen HR-Umfeld des Betriebes

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie die zuverlässige Überwachung aller Befristungen und Probezeiten im Unternehmen
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Führung und Pflege der Urlaubs- und Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden im Betrieb
• weiterhin betreust du die vollumfängliche Abwicklung personaladministrativer Aufgaben von der Eintrittsphase bis zum Austritt der jeweiligen Mitarbeitenden
• die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Führungskräften bei allen personalrelevanten Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Erstellung aussagekräftiger Excel-Auswertungen sowie Reports unter anderem für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
• des Weiteren unterstützt du die Fachabteilung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalwesen sowie bei der Vorbereitung relevanter Dokumente
• abschließend verantwortest du die strukturierte Ablage sowie die gewissenhafte Verwaltung vertraulicher Personaldaten im Tagesgeschäft unseres Kunden

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration oder des Personalwesens in einem vergleichbaren Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere in Word und Excel zeichnen dich im täglichen Arbeiten aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit allen internen Ansprechpersonen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion und eine stets strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise in dein Aufgabengebiet ein
• außerdem bist du ausgesprochen teamfähig und arbeitest stets selbstständig, gewissenhaft sowie mit einer hohen Eigenverantwortung im täglichen Betrieb
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit