Personalsachbearbeiter*in Du bist auf der Suche nach etwas Neuem? Bei einem Arbeitgeber für den du nicht nur eine Nummer bist? Bei dem du dich einbringen kannst und wertgeschätzt wirst? Bei dem du deine administrativen und kommunikativen Stärken ausleben…

Die Jugendhilfe Essen (JHE) organisiert im gesamten Essener Stadtgebiet den Offenen Ganztag (OGS) an Essener Grund- und Förderschulen sowie die Kinder- und Jugendarbeit (KJA) mit Einrichtungen, Bildungs- und Freizeitangeboten. die JHE fördert individuelle Stärken und initiiert soziale Erlebnisse. Dabei versteht die Jugendhilfe Essen Bildung in einem erweiterten, ganzheitlichen Sinne und unterstützt Kinder, die Welt mit eigenen Augen zu sehen.

Aufgaben

sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitenden-KreisesErfassung und Pflege von Stamm- sowie BewegungsdatenAnsprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten FragestellungenKorrespondenz mit Behörden und Partner*innenBeratung in administrativen Fragestellungen des allgemeinen VertragswesensMitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen, u. a. DigitalisierungErstellung von Statistiken und Auswertungen

Ausbildung

mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereichidealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsgesetzKenntnisse der Software DATEV und Vivendi, bzw. das Interesse, diese zu erwerbensehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-ExcelZuverlässigkeit, Diskretion und kommunikative Kompetenzhohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung