Programmassistent:in (d/m/w) im Berlin Center for Research-Based Learning

Aufgabenbeschreibung

In ihrer zweiten Förderphase legt die BUA im Handlungsfeld „Transforming Learning Cultures“ einen Schwerpunkt auf die weitere Stärkung des forschenden Lernens. Kernstück dieser Weiterentwicklung ist die Etablierung eines Berlin Center for Research-Based Learning als Kompetenzzentrum für studentische Forschung in Berlin. Die Arbeit des Centers konzentriert sich auf drei strategische Entwicklungsbereiche: die Förderung studentischer Forschung, die Qualifizierung von Studierenden und Forschenden für die Anforderungen moderner Forschung sowie die wissenschaftliche Begleitung und Evaluation der verschiedenen Förderlinien des Centers.

Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning sucht die Berlin University Alliance eine:n Programmassistent:in (d/m/w). Die Stelle ist bis zum 31.12.2033 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung der verschiedenen Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning, insb. bei Ausschreibungs- und Begutachtungsverfahren, insbesondere bei der Vergabe von Lehraufträgen, Stipendien und Honorarverträgen sowie bei der Dokumentation von Projektinformationen und Verfahrensschritten
• Bearbeitung von Haushalts-, Personal- und Beschaffungsangelegenheiten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Rechnungswesen und Erstellung finanzieller Nachweise
• Beratung der im Center geförderten Projekte bei administrativen und mittelbezogenen Fragestellungen, insbesondere zur Beantragung und Abrechnung relevanter Sach- und Reisemittel
• Administrative Koordination und Organisation der jährlichen Berlin Conference for Student Research sowie weiterer Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
• Verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Berlin Centers for Research-Based
  Learning in den Bereichen akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Erwartete Qualifikationen

Das bringen Sie dafür mit
Erwartet wird:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
• einschlägige Erfahrung im Bereich der (Dritt-) Mittelbewirtschaftung
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (insbesondere Vergabe-, Beschaffungs- und Rechnungswesen)
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrung im universitären Arbeitsfeld
• Erfahrungen im Eventmanagement, vorzugsweise im Rahmen von Konferenzen oder Symposien
• Beherrschung der gängigen Officesoftware, Kenntnisse in SAP und mit Content-Management-Systemen erwünscht
• Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Teamorientierung

Unser Angebot

Das erwartet Sie

• ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandort
• vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds sowie mit weiteren Kooperationspartnern
• ein wertschätzendes und engagiertes Team sowie ein internationales und interinstitutionelles Arbeitsumfeld
• attraktive Rahmenbedingungen wie eine Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit), arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland