Projektassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen
• die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten, die die globale Energiewende direkt vorantreiben
• eine flache und inklusive Organisation, in der Ihre Beiträge spürbare Auswirkungen haben
• eine Stelle in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit und führst Recherchen sowie die Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung durch
• die allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben, insbesondere als Koordinator zu den internen Teams People Operations, Benefits (z. B. Rentenversicherung, Allianz, Fitnesszuschuss, JobRad) und Fleet (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
• dir obliegt die Verwaltung von Zutrittsrechten
• zudem übernimmst du die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden sowie die Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• die Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
• als stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/w/d) erstellst du zudem allgemeine Bescheinigungen
• du wirkst beim Onboarding- und Offboarding-Prozess mit
• das monatliche HR- und Finance-Reporting rundet dein Aufgabengebiet ab

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
• mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit; Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in administrativen Prozessen zeichnen dich aus
• einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab