Projektassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen bearbeitest und koordinierst du eigenständig
• Rechercheaufträge erweiterst du eigenständig, sofern für eine belastbare Bewertung weitere Informationen, Quellen oder Rückfragen erforderlich sind
• die zusammengetragenen Informationen prüfst, bewertest und verdichtest du strukturiert
• komplexe Sachverhalte bereitest du auf die wesentlichen und entscheidungsrelevanten Inhalte auf
• Entscheidungsvorlagen, kurze Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten erstellst du
• mögliche Handlungsoptionen sowie relevante Vor- und Nachteile stellst du dar
• Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinierst und behältst du im Blick
• ein strukturiertes Stakeholdermanagement übernimmst du
• regelmäßig und adressatengerecht kommunizierst du zum jeweiligen Bearbeitungsstand

Anforderungen

• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management-/Führungsebene, in der Projektassistenz oder Projektkoordination bringst du mit
• über eine ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz verfügst du
• du kannst umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufarbeiten
• Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehört zu deinem Portfolio
• ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern ist für dich klar
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt du
• eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab