Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• ein sicherer Arbeitsplatz im zukunftsorientierten Unternehmen
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• geregelte und planbare Arbeitszeiten für verlässliche Alltagskultur
• moderne Arbeitsmittel und bestens ausgestattete Arbeitsplätze
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte individuelle Entwicklungsprogramme
• witterungsunabhängige Arbeitsstätte in einer modernen Umgebung
• kostenfreie Getränke und kostenlose Parkplätze vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die professionelle Bearbeitung aller eingehenden sowie ausgehenden E-Mails im Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Kommunikationsabläufe unter Berücksichtigung interner Standards
• zudem bist du verantwortlich für die zielgerichtete Sichtung, Bündelung und Aufbereitung sämtlicher vertragsrelevanter Informationen von externen Lieferanten sowie Kooperationspartnern
• weiterhin betreust du die strukturierte Erfassung aller Daten und Rückmeldungen unserer Partnerbetriebe zur lückenlosen Dokumentation aller laufenden Vorgänge
• die kontinuierliche Zusammenführung und Abstimmung aller einfließenden Angaben von Subunternehmen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben im operativen Geschäft
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte administrative Team bei der Auswertung sowie Ablage aller korrespondierenden Dokumente und Unterlagen
• des Weiteren unterstützt du die operative Schnittstelle zwischen Einkauf, Disposition sowie Projektleitung durch eine präzise Aufbereitung wichtiger Datenmaterialien
• abschließend verantwortest du die eigenständige Nachverfolgung offener Rückmeldungen sowie Klärungsfälle zur lückenlosen Pflege der zentralen Systemdatenbanken unseres Kunden

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich des kaufmännischen Dokumentenmanagements oder in der Administration eines Industrie- oder Logistikunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernem E-Mail-Programm und digitalen Warenwirtschaftssystemen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur souveränen und fehlerfreien Kommunikation mit internen Stellen sowie externen Lieferanten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Geschäftspartnern mit
• außerdem bist du ein zuverlässiger Teamplayer (m/w/d) mit einer strukturierten Arbeitsweise und der Fähigkeit zur präzisen Erfassung komplexer Datenzusammenhänge
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit