Prozessautomatisierer (w/m/d)

Als Prozessautomatisierer sorgst du dafür, dass unsere Systeme miteinander sprechen, Daten richtig fließen und Abläufe sauber im Hintergrund laufen. Ob Hubspot, N8N oder auf unserer Website – deine Automationen nehmen Arbeit ab und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen. Automatisierung und Prozessentwicklung Du identifizierst manuelle Aufgaben im Team (z.B. Rechnungsversand, Dokumentenablage) und baust Lösungen, die diese Aufgaben übernehmen, weniger fehleranfällig machen oder vereinfachen. Automatisierte Geschäftsprozesse entwickeln Du baust, pflegst und erweiterst automatisierte Abläufe in Tools wie n8n, Make oder Zapier. API-Integrationen bauen Du verbindest unsere Kernsysteme (Hubspot, Wordpress, Custom Tools) mittels APIs. Datentransformation & Mapping Rohdaten kommen selten im richtigen Format. Du transformierst Datensätze (z.B. Datumsformate, String-Operationen), damit System A die Daten von System B fehlerfrei verarbeiten kann. Monitoring & Troubleshooting Du überwachst deine laufenden Szenarien. Du kümmerst dich um das Errorhandling und prüfst fehlgeschlagene Executions, damit unsere Logiken immer robuster werden. Pilotierung neuer Tools Du testest neue Tools, bewertest ihre Einsatzmöglichkeiten und führst Testprojekte durch, um unser technisches Ökosystem weiterzuentwickeln. HubSpot-Automatisierung Deine Automatisierungen greifen auch in alle Hubspot-Bereiche ein, sei es CRM, Marketing oder E-Mail-Kampagnen. Abhängig vom Projekt nutzt du auch die Hubspot-internen Workflows und Automatisierungsmöglichkeiten. Anforderungsanalyse im Alltag Du sprichst mit Fachbereichen, verstehst ihre Abläufe und identifizierst Bottlenecks, die durch Automatisierung verschwinden können.

Profil

Uns ist egal, welches Zertifikat du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang Hands-on-Erfahrung gesammelt, Prozesse analysiert, Workflows gebaut und Systeme miteinander zum Laufen gebracht hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wir suchen nach Kollegen, die im besten Fall mehrjährige Erfahrung mitbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Erfahrung in der Prozessautomation
Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung – du hast Workflows gebaut, Systeme verbunden und Datenflüsse automatisiert.
Denker in logischen Abläufen
Du siehst einen Geschäftsprozess und bist in der Lage, ihn im Kopf sofort in Trigger, Action und Condition zu zerlegen.
Erfahrung mit Web-Technologien
Du weißt, was ein HTTP Status 200 von einem 404 unterscheidet, wie ein JSON-Objekt aufgebaut ist und wie man eine API-Dokumentation liest. Keine Sorge – du musst kein Programmierer sein.
Verständnis für Datenstrukturen
Du verstehst, wie relationale Daten funktionieren und wie man Arrays und Collections verarbeitet (Iterators/Aggregators).
Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen
Du kannst auch verschachtelte Prozesse so strukturieren, dass sie stabil, nachvollziehbar und wartungsfreundlich laufen.
Neugier auf neue Tools & Technologien
Du probierst gern aus, hältst dich über neue Plattformen auf dem Laufenden und bringst aktiv Ideen ein.
Keine formellen Voraussetzungen
Du musst kein Studium oder 30 Weiterbildungen haben. Wir wollen Talente und fähige neue Kollegen finden. Selbst wenn du nicht alle Punkte hier erfüllst – wir sind auf der Suche nach erfahrenen und verantwortungsbewussten Kollegen, idealerweise bist du schon viele Jahre in dem Bereich aktiv und konntest viele Learnings mitnehmen. Denn genau daran sind wir interessiert: saubere, langfristig robuste Problemlösungen. Und die hat man meist erst, nachdem man es einige Zeit auf die harte Tour lernen musste.
Einfache Kommunikation
Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit schlägt oft reines Know-how. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist.
Deutsch oder Englisch
Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus.

Ausbildung

• EducationalOccupationalCredential
• no requirements

Erfahrung

• OccupationalExperienceRequirements
• 36

Wir bieten

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