Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• auch in Teilzeit möglich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du prüfst, erfasst und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden
• eingereichte Belege kontrollierst du auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Übereinstimmung mit gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben
• Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten, Fahrtkosten und sonstige Reisekosten berechnest du eigenständig
• die Angaben gleichst du mit steuerlichen Pauschbeträgen wie Auslands- und Inlandsspesen ab
• im ERP- bzw. Buchhaltungssystem nimmst du die Buchung der Reisekosten vor
• Rückfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und der Buchhaltung klärst du souverän
• als Ansprechpartner/-in stehst du für Fragen rund um Reiserichtlinien und -abrechnung zur Verfügung
• in Abstimmung mit der Steuer- und Personalabteilung pflegst und aktualisierst du die Reisekostenrichtlinien
• Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten erstellst du regelmäßig
• bei internen und externen Prüfungen, etwa Betriebsprüfung oder Revision, unterstützt du das Team
• an der Digitalisierung und Optimierung der Reisekostenprozesse wirkst du mit

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit, alternativ verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung oder Personalwesen
• über Kenntnisse im Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, etwa zum Bundesreisekostengesetz sowie zu Auslandstage- und Übernachtungsgeldern, verfügst du
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zeichnet dich aus
• Erfahrung mit ERP-Systemen und/oder Reisekostentools wie SAP, DATEV oder Concur ist von Vorteil
• durch eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit zeichnest du dich aus
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten bringst du mit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken