Wir suchen eine*n zuverlässige*n und organisierte*n Sekretär*in, der*die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Termin- und Reiseplanung sowie die Koordination, die Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erledigung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs. Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner und sind für die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen verantwortlich.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Termin- und Reiseplanung sowie -koordination - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erledigung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs - Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Profil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich