- Bewerbungsfrist
- 22.11.2026
Das Albert-Schweitzer-Gymnasium Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Albert-Schweitzer-Gymnasium besuchen ca. 1170 Schülerinnen und Schüler, die von 95 Lehrkräften unterrichtet werden. Das Sekretariatsteam besteht im Moment aus vier Kolleginnen. Die Schule ist barrierefrei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
die Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV)
die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
die Organisation und Koordination von Terminen
die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften sowie mit Behörden
die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
die Bearbeitung und Abwicklung von finanziellen Vorgängen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
vermögenswirksame Leistungen
JobBike Bayern
eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil:
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 22.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an pfeifenberger@asg-er.de oder per Post an die folgende Adresse.
Albert-Schweitzer-Gymnasium
- Schulleitung -
Dompfaffstr. 111
91056 Erlangen
Weitere ergänzende Angaben:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.
