Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• flache Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops
• außerdem bereitest du Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung
• zudem unterstützt du bei Präsentationen und erstellst Reports
• als Schnittstelle verbindest du Management, Mitarbeitende und externe Partner
• du koordinierst, bereitest Informationen auf, leitest sie weiter und verfolgst Follow-ups nach
• außerdem wirkst du an Projekten mit und führst diese auch eigenständig durch
• zudem koordinierst und trackst du Aufgaben, Deadlines und Maßnahmen
• abschließend sorgst du für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation

Anforderungen

• du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Logistik, Wirtschaftswissenschaften oder Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• außerdem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Logistikbereich mit
• zudem gehst du sicher mit dem MS-Office-Paket um, insbesondere mit Excel
• deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise ergänzt durch Französisch
• gelegentlich zeigst du Reisebereitschaft zu anderen Standorten sowie hohe Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz zeichnen dich aus
• strategisches Denkvermögen sowie unternehmerisches Verständnis kommen dir zugute
• körperliche Fitness, Zuverlässigkeit und Stressresistenz gehören zu deinen Stärken
• abschließend überzeugst du durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität