Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• modernes Firmengebäude am Standort Weimar Legefeld
• steuerfreier Sodexo Benefits Pass für Einkäufe
• kostenfreie Firmenparkplätze direkt vor dem Gebäude
• strukturierte Einarbeitung sowie gezielte individuelle Weiterbildungen
• günstige Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur Verfügung
• attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• dynamisches Arbeitsumfeld mit stets kurzen Entscheidungswegen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die vollumfängliche Abwicklung aller administrativen Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten, Reports sowie die klassische Büroorganisation
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Postbearbeitung, die gewissenhafte Stammdatenerfassung sowie die strukturierte digitale Datenarchivierung im System
• weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung interner und externer Meetings und nimmst aktiv an diesen organisatorischen Besprechungen teil
• die gezielte Durchführung von gründlichen Internetrecherchen zur Aufbereitung relevanter Informationen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die interaktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• des Weiteren unterstützt du das Management bei der eigenständigen Bearbeitung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten im Unternehmensumfeld
• abschließend verantwortest du die direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen und übernimmst wichtige organisatorische Sonderaufgaben

Anforderungen

• du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Sekretariats oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere der sehr gut anwendungsbereite Umgang mit MS Excel, zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und verbindliche Kommunikation
• weiterhin bringst du eine große Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine große persönliche Leidenschaft für die vielseitige Immobilienbranche aus