Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• eine umfangreiche sowie zielgerichtete Einarbeitung im Fachbereich
• attraktive betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• ein dynamisches Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
• regelmäßige Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine geförderte Firmenfitness über Wellpass EGYM Deutschland
• attraktives Job-Rad-Leasing auch zur privaten Nutzung
• flexible Arbeitszeiten durch ein transparentes Arbeitszeitkonto
• exklusive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte eigene Produktsortiment
• kostenfreier frischer Obstkorb zur täglichen freien Verfügung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die intensive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Durchführung von umfassenden Recherchen und fundierten Datenanalysen als fundierte Entscheidungsvorbereitung für das Management
• weiterhin betreust du die vorausschauende Planung, Strukturierung und professionelle Koordination sämtlicher Termine sowie des gesamten Kalendermanagements der Geschäftsleitung
• die vollumfängliche Organisation von anspruchsvollen Meetings, strategischen Sitzungen sowie allen nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Koordination bereichsübergreifender Projekte aktiv und übernimmst das professionelle Management von bedeutsamen Firmenevents
• des Weiteren erstellst du aussagekräftige Präsentationen, detaillierte Sitzungsprotokolle, informative Geschäftsberichte sowie regelmäßige fachbezogene Reports für die Unternehmensebene
• darüber hinaus fungierst du als zentrale Ansprechperson und verlässliche Schnittstelle für interne Abteilungen sowie externe Geschäftskontakte unseres Unternehmens
• abschließend verantwortest du die reibungslose Nachbereitung von Führungskräftemeetings und stellst die fristgerechte Umsetzung aller vereinbarten Maßnahmen und Beschlüsse sicher

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf der Führungsebene oder im qualifizierten Office Management
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket wie Excel, Word, PowerPoint, Teams und Outlook zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an selbständiger, strukturierter sowie zielorientierter Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung im Tagesgeschäft mit
• des Weiteren überzeugst du durch ein stets souveränes sowie freundliches Auftreten und besitzt ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten
• außerdem bist du absolut vertrauenswürdig, arbeitest mit hoher Integrität und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit