Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• tarifliche Entlohnung gem. TV-N NW in die Entgeltgruppe 8, inklusive Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, Entlastungstage
• gutes Betriebsklima sowie nachhaltiges Umfeld
• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-, Kinder- und Partnerfahrkarten für die Nutzung unserer Busse
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Massagen am Arbeitsplatz)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• in deiner Rolle übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung
• die Kalenderpflege gehört zu deinen Aufgaben
• du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Projektaufgaben übernimmst du eigenständig
• zudem kümmerst du dich um die Betreuung von Konzernangelegenheiten
• des QWeiteren bist du für betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben durch die Geschäftsführung zuständig
• die kaufmännische Bearbeitung abgegrenzter Sachverhalte für andere Bereiche gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Anforderungen

• du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bringst du mit
• gesellschaftsrechtliches Vorwissen und Verständnis für politische Strukturen sind für ich von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem zeichnest du dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und das daraus resultierende Verständnis für neue und komplexe Sachverhalte aus
• eine positive Bereitschaft für die Annahme nicht planbarer Arbeitsaufgaben und Sonderaufgaben der Geschäftsführung sowie eine „Hands-on-Mentalität” bringst du mit
• Zuverlässigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, hohe Motivation, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kollegialität runden dein Profil ab