Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum 01. Juni 2027
in der Nachfolgebesetzung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
75%-Deputat, unbefristet

Sie halten gerne die Fäden zusammen?
Wir suchen Sie!

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht eine gut
organisierte, kommunikationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die
unsere zweiköpfige Geschäftsführung unterstützt und ihr den Rücken freihält.

Sie sind eine wichtige Vertrauensperson für Geschäftsführung und Mitarbeitende und gehen
mit Informationen diskret und sicher um.

Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen gerne dafür, dass es läuft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbeschreibung

• Termine koordinieren, Informationen bündeln und die Geschäftsführung
  organisatorisch unterstützen
• an den wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen teilnehmen
• Aufsichtsratssitzungen vorbereiten und protokollieren
• Kontakte zu Kirchen, Kommune und weiteren Partner koordinieren
• interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
• gemeinsam mit der Geschäftsführung die Öffentlichkeitsarbeit gestalten
  
  

Voraussetzungen

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang 
  mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und 
  Excel
  

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter 
  Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
• ein erfahrenes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung auf
  Grundlage des TVöD Bund, sowie die üblichen sozialen Leistungen