Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal sucht für die Verwaltung in Wuppertal ab sofort

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

Büromanagement & Assistenz

• Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Souveränes E-Mail- und Telefonmanagement sowie Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Gremienarbeit & Veranstaltungsmanagement

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Teambesprechungen
• Zuverlässige Protokollführung sowie die rechtssichere Ausfertigung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und betrieblichen Gemeinschaftsaktivitäten

Informations- und Dokumentenverwaltung

• Recherche, Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Vertrauliche Dokumenten-, Fristen- und Vertragsverwaltung sowie die Pflege von Mitgliederlisten
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Führungsebene oder in der Gremienarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie eine schnelle Einarbeitung in digitale Dokumentenmanagement- und Sitzungssysteme
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein feines Gespür für eine rechtssichere und präzise Protokollführung

Wir bieten

• eine Vergütung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung) Entgeltgruppe 5: monatliches Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden ab 2.400 bis 2.650 € (Einstufung nach Berufserfahrung)
• eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (30 Std./Woche)
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• mobiles Arbeiten möglich
• JobRad/ Dienstfahrrad
• Mehr Flexibilität für den Alltag: Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel gestalten
• wir unterstützen Ihre Gesundheit: Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (Bildschirmplatzuntersuchung) ist bei uns selbstverständlich
• regelmäßige interne und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
• familienfreundlich: Neben einer fairen Vergütung zahlen wir Ihnen eine tarifliche Kinderzulage für Ihre Kinder
• wir schenken Ihnen an den Weihnachtsfeiertagen, an Heiligabend und an Silvester die Zeit zum Durchatmen (Tarifvertragliche Regelung)