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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Mechernich (53894)

Vollzeit permanent
Zur Anzeige und bewerben Die Bewerbung läuft direkt beim Unternehmen. jobs-jobs-jobs.de nimmt keine Unterlagen entgegen.

Die Anzeige

Vergütung
3.000 – 3.500 EUR / Monat

Das bieten wir

Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung  eine neu geschaffene, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraumflexible Arbeitszeitenein internationales Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Schriftstücke und Präsentationen bereitest du sorgfältig und termingerecht für die Geschäftsführung vor Geschäftsreisen buchst du eigenständig und kümmerst dich um alle organisatorischen Details rund um die Reiseplanung
  • Veranstaltungen planst und organisierst du von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
  • Preislisten pflegst du regelmäßig und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind
  • eventuell übernimmst du zusätzlich die Verwaltung der Zeitwirtschaft und behältst dabei alle Stempelzeiten im Blick

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes BWL-Studium bringst du als fachliche Grundlage mit
  • Erfahrung als Vertriebsassistenz ist von Vorteil, stellt jedoch keine zwingende Voraussetzung für dich dar
  • im Umgang mit MS-Office bewegst du dich sicher und routiniert
  • gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau setzt du im täglichen Arbeitsalltag ein, da im internationalen Umfeld kommuniziert wird
  • als kompetentes Organisationstalent führst du das Sekretariat eigenständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick
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