Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Mechernich (53894)
Die Anzeige
- Vergütung
- 3.000 – 3.500 EUR / Monat
Das bieten wir
Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine neu geschaffene, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraumflexible Arbeitszeitenein internationales Arbeitsumfeld
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Schriftstücke und Präsentationen bereitest du sorgfältig und termingerecht für die Geschäftsführung vor Geschäftsreisen buchst du eigenständig und kümmerst dich um alle organisatorischen Details rund um die Reiseplanung
- Veranstaltungen planst und organisierst du von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Preislisten pflegst du regelmäßig und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind
- eventuell übernimmst du zusätzlich die Verwaltung der Zeitwirtschaft und behältst dabei alle Stempelzeiten im Blick
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes BWL-Studium bringst du als fachliche Grundlage mit
- Erfahrung als Vertriebsassistenz ist von Vorteil, stellt jedoch keine zwingende Voraussetzung für dich dar
- im Umgang mit MS-Office bewegst du dich sicher und routiniert
- gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau setzt du im täglichen Arbeitsalltag ein, da im internationalen Umfeld kommuniziert wird
- als kompetentes Organisationstalent führst du das Sekretariat eigenständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick