Bürokauffrau (m/w/d)

Das bieten wir

• mögliche Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben bearbeitest du
• Schriftverkehr, Dokumente und Verträge erstellst, bearbeitest und verwaltest du
• Kunden- und Lieferantendaten pflegst und verwaltest du
• bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung unterstützt du
• Termine planst und koordinierst du sowie organisierst Meetings
• mit Kunden, Lieferanten und Kollegen kommunizierst du telefonisch und schriftlich
• Büromaterial verwaltest und bestellst du
• Unterlagen legst du ab, archivierst und digitalisierst sie
• andere Fachabteilungen unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich bringst du idealerweise mit
• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) bringst du mit
• einen Führerschein Klasse B sowie einen eigenen PKW bringst du zwingend mit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• mit Kommunikationsstärke und einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten überzeugst du
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab