Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen administrativen Aufgaben
• zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter
• lollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• strukturierte Einarbeitung
• moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du betreust die Telefonzentrale, leitest Anrufe weiter und empfängst Kunden, Besucher sowie Geschäftspartner freundlich
• zudem bearbeitest du den Post-Eingang und -Ausgang inklusive Verteilung und Zuordnung von Dokumenten
• du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Ablage von Unterlagen
• außerdem pflegst du Stammdaten und unterstützt bei der Datenerfassung
• die Bearbeitung von E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du koordinierst und organisierst Besprechungsräume und Termine
• ferner bestellst und verwaltest du Büro- und Verbrauchsmaterialien
• abschließend unterstützt du verschiedene Fachabteilungen, u. a. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder am Empfang
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, ist für dich selbstverständlich
• zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus – auch am Telefon und im persönlichen Kontakt
• außerdem überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso zu deinen Stärken
• abschließend bist du zuverlässig, sorgfältig, verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel