Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung

Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung

Bereit für eine Herausforderung? Dann sind sie hier richtig!

Der evangelische Friedhofsverband Berlin Süd-Ost (EFBSO) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Friedhofsverwaltung

Aufgabenbeschreibung

Perfekt sind Sie, wenn Sie in unser gut ausgebildetes Team passen, für Trauernde ein guter Ansprechpartner sind und in der Verwaltung die dafür folgenden Aufgaben übernehmen z.B.:

• Anlage des Sterbefalles und der Einzelheiten zur Trauerfeier in das vorhandenen PC Programm Hades.
• Bestellung von Organisten und Sargträgern, Anforderung von Urnen aus den Krematorien
• Bearbeitung von Grabmalanträgen und Erstellung des entsprechenden Gebührenbescheids.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Entgeltrechnungen für die jeweilige Bestattung
• Ablagearbeiten
• Annahme von Grabpflegeaufträgen, Erfassung in Auftragslisten und Erstellen der Entgeltrechnungen
• Annahme aller Telefonate, Sondierung für eigene Bearbeitung oder Weiterleitung
• Führung von Schriftwechsel mit Hinterbliebenen und Bestattern
• buchhalterische Zuarbeiten

Voraussetzungen

Wir wünschen uns eine hochmotivierte, flexible, kreative und leistungsbereite Persönlichkeit mit einem Abschluss im Bereich Bürokommunikation/ oder artverwandter Ausbildung und Erfahrung in den gängigen Computerprogrammen (Word und Excel), sowie die Bereitschaft sich in das Friedhofsprogramm "Hades" einzuarbeiten.

Wir bieten

•  Gehalt nach dem Tarifvertrag des TV-EKBO bis zur EG 6 je nach Qualifikation (Link: https://www.oeffentlichen-dienst.de alleswichtige-rund-um-das-thema-gehalt/1825-ekbo.html )
• durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39,4 Stunden (Arbeitsbeginn 07.00 Uhr Arbeitsende Mo.- Do. 16.00 Uhr und Fr 14.15 Uhr)
• Mitarbeiter in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• 30 Tage Urlaub + 24.12.und 31.12. Frei
• 13. Monatsgehalt
• Zuschuss zum Jobticket
• betriebliche Altersvorsorge
• eine mögliche kirchliche Zusatzversicherung zur Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Kindergeldzuschläge
• ein breitgefächertes und interessantes Aufgabengebiet
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes und engagiertes Team