Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• tarifliche Eingruppierung nach dem Tarifvertrag TVöD
• flexibles Arbeitszeitmodell mit Option für mobiles Arbeiten
• geregelte Wochenarbeitszeit von genau 39 Stunden
• zielgerichtete Fortbildungen und Seminare zur Einarbeitung
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort verfügbar

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die rechtssichere Erhebung aller Beiträge nach ThürKAG sowie die sorgfältige Ermittlung aller maßgeblichen Bescheidgrundlagen zur fehlerfreien Erstellung der Beitragsbescheide
• zudem bist du verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung eingehender Widersprüche und prüfst fundiert alle Anträge auf Stundung sowie auf mögliche Erlasse
• weiterhin betreust du die laufende Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge auf den Kundenkonten und führst die regelmäßige sowie gründliche Prüfung relevanter Verjährungsbestände durch
• die Ermittlung drohender Forderungsausfälle sowie die strukturierte Analyse offener Posten gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Zuarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung sämtlicher anstehender Vollstreckungsmaßnahmen im kommunalen Rahmen
• des Weiteren unterstützt du sachkundig bei der Abwicklung komplexer Verfahren wie Insolvenz-, Zwangsverwaltungs- und Nachlassverfahren im Rahmen der Forderungssicherung
• abschließend verantwortest du die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung der Kund:innen sowie die lösungsorientierte Klärung individueller Anfragen und Beschwerden

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Versorgungswirtschaft sowie fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Abgabenrecht
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift um Anliegen der Kund:innen sowie behördliche Korrespondenz präzise und sicher abzuwickeln
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Sorgfalt, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine stets strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit
• außerdem bist du ein echtes Teammitglied, überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit