Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort vorhanden
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und steuerst administrative Aufgaben zur optimalen Unterstützung des kaufmännischen Gesamtteams
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten sowie Tabellen unter intensiver Nutzung von MS Excel
• weiterhin betreust du die telefonische Kommunikation mit den Kund:innen professionell und nimmst Anfragen von Geschäftspartner:innen sowie Ansprechpersonen freundlich und zielgerichtet entgegen
• die Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung, Nachverfolgung von Vorgängen und Vorbereitung relevanter Dokumente
• des Weiteren unterstützt du die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher
• abschließend verantwortest du die geordnete Ablage, Archivierung und Nachbereitung von Vorgängen gemäß den internen Richtlinien unseres Kunden

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der allgemeinen Büroorganisation und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen dich im täglichen Umgang mit Daten aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über eine ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Kundenkontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie den Führerschein und ein Fahrzeug zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer und arbeitest stets zuverlässig, sorgfältig sowie kundenorientiert in einem dynamischen Arbeitsumfeld unseres Auftraggebers
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit