- Bewerbungsfrist
- 08.10.2026
- Vergütung
- Mittlerer Dienst
- Vertrag
- Unbefristet
Tätigkeitsprofil:
Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für die Unterabteilungen DS I und DS II. In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Wahrnehmung sämtlicher Vorzimmeraufgaben wie Termin-, Post-, E-Mail- und Telefonmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Akten- und Datenpflege, Wiedervorlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen,
- Organisation von Besprechungen und Videokonferenzen,
- Erstellung und Aussteuerung von Anforderungen an die Fachreferate zur inhaltlichen Vorbereitung der Termine für die Unterabteilungsleitungen DS I und DS II sowie
- Abwesenheitsvertretung für die Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung DS.
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- sehr gute Kenntnisse der im BMDS genutzten IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen),
- soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Interesse und Kenntnisse der Aufgaben des BMDS
- Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wünschenswert:
- Englische Sprachkenntnisse
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