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Marketing & Kommunikation

Event Manager

Plant und führt Veranstaltungen durch: Konzept, Budget, Dienstleister, Technik, Sicherheit – bis zum Abbau.

3 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.

Gehalt

Was man als Event Manager verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 2.900 € 3.300 € 3.800 € 39.600 €
Mit Berufserfahrung 3.600 € 4.050 € 4.600 € 48.600 €
Mit langjähriger Erfahrung 4.400 € 4.900 € 6.000 € 58.800 €

Frei verhandelt und in der Branche eher niedrig, mit langen Arbeitszeiten in Veranstaltungsphasen. Unternehmen mit eigener Abteilung zahlen verlässlicher als Agenturen; Messegesellschaften liegen dazwischen.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Der Event Manager verantwortet Veranstaltungen von der Idee bis zum Abbau. Das Feld reicht von Firmenveranstaltungen und Kongressen über Messen bis zu Konzerten und Stadtfesten, und der Zuschnitt unterscheidet sich stark – gemeinsam ist der Termin, der nicht verschoben werden kann.

Die Arbeit gliedert sich in Planung und Durchführung. Planung heißt Konzept, Budget, Location, Dienstleister für Technik, Catering, Ausstattung, Programm, Einladungsmanagement, Genehmigungen. Durchführung heißt vor Ort sein, Aufbau begleiten, Abläufe takten, improvisieren, wenn ein Gewerk ausfällt, und am Ende abbauen und abrechnen.

Der Teil mit der größten Verantwortung ist die Sicherheit, und er wird bei kleineren Veranstaltungen häufig übergangen. Versammlungsstätten haben eine zulässige Besucherzahl, Flucht- und Rettungswege müssen frei bleiben, ab bestimmten Größen sind Sicherheitskonzept, Ordnungsdienst und Sanitätsdienst vorgeschrieben, Aufbauten brauchen Standsicherheitsnachweise, und die Verantwortung für die Veranstaltungstechnik liegt bei einer qualifizierten Person. Wer eine Veranstaltung plant, muss wissen, ab welcher Größe welche dieser Pflichten greift.

Aufgaben

  • Veranstaltungskonzepte entwickeln und kalkulieren
  • Budgets planen und einhalten
  • Locations auswählen und Verträge schließen
  • Dienstleister für Technik, Catering und Ausstattung steuern
  • Genehmigungen und Sicherheitskonzepte einholen
  • Aufbau, Durchführung und Abbau vor Ort leiten
  • Nachbereitung, Abrechnung und Auswertung

Voraussetzungen

  • Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder Studium im Eventmanagement
  • Organisationsvermögen und Belastbarkeit
  • Kenntnisse in Veranstaltungsrecht und Sicherheit
  • Verhandlungssicherheit gegenüber Dienstleistern
  • Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und Reisetätigkeit
  • Englisch bei internationalen Veranstaltungen

Wo man arbeitet

  • Eventagenturen und Veranstalter
  • Messe- und Kongressgesellschaften
  • Unternehmen mit eigener Veranstaltungsabteilung
  • Hotels und Veranstaltungsstätten
  • Verbände, Kommunen und Kulturbetriebe

Der Weg in den Beruf

Üblich sind die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann oder ein Studium im Eventmanagement beziehungsweise in der Betriebswirtschaft mit entsprechender Vertiefung; Quereinstiege aus Hotellerie, Marketing und Technik sind häufig. Für Sicherheitsverantwortung gibt es eigene Qualifikationen; die Meisterqualifikation für Veranstaltungstechnik ist für die technische Verantwortung maßgeblich.

Offene Stellen als Event Manager

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