Freiberufliche Recruiting-Partner suchen im Auftrag von Unternehmen passende Fachkräfte für offene Stellen, entweder gegen Erfolgshonorar pro Besetzung oder gegen Tagessatz im laufenden Projekt. Sie arbeiten selbstständig, tragen das unternehmerische Risiko und brauchen gute Kenntnis des deutschen Arbeitsmarkts.
3 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
6.000 Euro brutto im Monat sind der mittlere Verdienst mit Berufserfahrung. Über alle Erfahrungsstufen reicht die Spanne von 2.000 bis 15.000 Euro.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.000 € | 3.500 € | 5.500 € | 42.000 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.500 € | 6.000 € | 9.500 € | 72.000 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 5.000 € | 8.500 € | 15.000 € | 102.000 € |
Einen Tarifvertrag gibt es nicht; die Werte sind ein Monatsäquivalent des Gewinns vor Steuern und vor eigener Kranken- und Altersvorsorge, die selbst zu tragen sind. Das Einkommen hängt am stärksten vom Abrechnungsmodell (Erfolgshonorar oder Tagessatz), von der Branchenspezialisierung und von der Zahl verlässlicher Stammkunden ab und schwankt mit der Konjunktur deutlich.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Ein freiberuflicher Recruiting-Partner übernimmt für Unternehmen die Suche nach neuem Personal, ganz oder in Teilen. Am Anfang steht das Gespräch mit der Fachabteilung: Welche Aufgaben hat die Stelle, welche Erfahrung ist wirklich nötig, was zahlt das Unternehmen. Daraus entstehen ein Anforderungsprofil und eine Stellenanzeige. Danach folgt die eigentliche Suche: Anzeigen schalten, Lebensläufe sichten, in Netzwerken wie LinkedIn und Xing gezielt Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen, Telefoninterviews führen. Geeignete Profile werden dem Kunden vorgestellt, Termine koordiniert, Absagen erteilt und am Ende oft auch Gehalt und Startdatum mitverhandelt.
Es gibt zwei typische Modelle. In der Personalvermittlung wird nur bei erfolgreicher Besetzung bezahlt, meist ein Anteil am Jahresgehalt der vermittelten Person. Im projektbasierten Recruiting arbeitet die Person über Monate fest in einem Unternehmen mit, oft als Ersatz für eine fehlende interne Stelle, und rechnet Tagessätze ab. Viele spezialisieren sich auf eine Branche, etwa IT, Ingenieurwesen, Pflege oder Vertrieb.
Die Bezeichnung ist nicht geschützt, eine vorgeschriebene Ausbildung gibt es nicht. Die meisten kommen aus einer festen Stelle im Recruiting, aus einer Personalberatung oder einer Personalabteilung und machen sich nach einigen Jahren selbstständig. Häufige Grundlagen sind ein Studium in Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bei der IHK. Auch Quereinsteiger mit tiefer Branchenkenntnis, etwa frühere Entwickler oder Pflegekräfte, finden ihren Weg, weil sie die gesuchten Profile fachlich beurteilen können.
Für die Selbstständigkeit ist in der Regel eine Gewerbeanmeldung nötig, da Arbeitsvermittlung steuerlich meist nicht als freier Beruf gilt. Dazu kommen eigene Verträge, Kenntnisse im Datenschutz nach DSGVO und eine eigene Kranken- und Altersvorsorge.
Die Arbeit besteht zum großen Teil aus Telefonaten, Nachrichten und Absagen. Viele angesprochene Personen reagieren nicht, Kunden ändern Anforderungen kurzfristig oder besetzen die Stelle doch selbst. Im Erfolgsmodell kann wochenlange Arbeit ohne Bezahlung bleiben. Das Einkommen schwankt deshalb stark, vor allem in den ersten Jahren und in konjunkturell schwachen Zeiten, in denen Unternehmen Einstellungen stoppen. Die Akquise neuer Kunden läuft dauerhaft nebenher.
Gesprächstermine richten sich nach den Kandidaten, die häufig erst abends erreichbar sind. Wer über lange Zeit nur für einen Auftraggeber in dessen Strukturen arbeitet, riskiert eine Einstufung als scheinselbstständig, was rechtlich und finanziell Folgen haben kann. Gefragt sind Hartnäckigkeit, Verhandlungsgeschick, Diskretion und die Fähigkeit, mit Druck und Rückschlägen umzugehen.
Der Fachkräftemangel in vielen Branchen sorgt für anhaltende Nachfrage, besonders in IT, Technik, Handwerk und Gesundheitswesen. Gleichzeitig ist der Markt dicht besetzt, und Unternehmen bauen eigene Recruiting-Teams und automatisierte Werkzeuge auf. Gute Chancen haben vor allem Spezialisten mit klarer Branchennische und belastbarem Netzwerk. Entwicklungswege sind der Aufbau einer eigenen Personalberatung mit Angestellten, der Wechsel in die Direktansprache von Führungskräften oder die Rückkehr in eine leitende Position im internen Personalwesen.
Einen geregelten Ausbildungsweg gibt es nicht; üblich sind drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im angestellten Recruiting nach einem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung. Eine IHK-Weiterbildung zum Personalfachkaufmann dauert berufsbegleitend etwa ein bis zwei Jahre. Für den Start in die Selbstständigkeit ist meist eine Gewerbeanmeldung erforderlich.
Personalberater suchen im Auftrag von Unternehmen passende Fach- und Führungskräfte, sprechen Kandidaten gezielt an und begleiten den Auswahlprozess bis zur Vertragsunterschrift. Die Arbeit ist vertriebsnah und wird oft teilweise nach Erfolg bezahlt.
Führt die Doppelrolle in der Zeitarbeit: gewinnt Kunden und besetzt ihre Anfragen mit eigenen Mitarbeitern.
Betreut Beschäftigte und Führungskräfte in allen personellen Fragen – von der Einstellung bis zur Trennung.
Gewinnt Personal: Bedarf klären, Kandidaten finden und ansprechen, Auswahl begleiten, Zusage verhandeln.
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