Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• mögliche Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
• du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Anforderungen

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw – beides ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit
• Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab