Was machen Auszubildende zum Steuerfachangestellten?
Der Arbeitsplatz ist fast immer ein Büro in einer Steuerberatungskanzlei. Zu Beginn stehen einfache, wiederkehrende Aufgaben: Belege von Mandanten sortieren, Rechnungen und Kontoauszüge kontieren und in der Kanzleisoftware, meist DATEV, erfassen. Mit der Zeit kommen Lohn- und Gehaltsabrechnungen dazu, monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, Einkommensteuererklärungen für Angestellte, Rentner und Vermieter sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen für kleine Betriebe. Ein fester Teil der Arbeit ist das Prüfen von Steuerbescheiden: Stimmt der Bescheid des Finanzamts mit der eingereichten Erklärung überein, oder muss Einspruch eingelegt werden? Dazu kommen Fristenkontrolle, Schriftverkehr mit Behörden und Rückfragen an Mandanten, wenn Unterlagen fehlen. An zwei Tagen pro Woche oder in Blöcken findet Berufsschulunterricht statt, in dem Steuerrecht, Rechnungswesen und Wirtschaftslehre auf dem Plan stehen.
Wie wird man Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter?
Die duale Ausbildung dauert drei Jahre. Gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, die Kanzleien stellen aber überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur, Fachabitur oder einem guten mittleren Schulabschluss ein. Gute Noten in Mathematik und Deutsch werden erwartet. Mit Abitur lässt sich die Ausbildung häufig auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Nach etwa der Hälfte der Zeit gibt es eine Zwischenprüfung, am Ende eine schriftliche und mündliche Abschlussprüfung, die nicht von der IHK, sondern von der zuständigen Steuerberaterkammer abgenommen wird. Umsteiger mit kaufmännischer Vorbildung oder abgebrochenem Wirtschaftsstudium sind in Kanzleien willkommen und steigen oft mit verkürzter Ausbildungszeit ein.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit findet fast ausschließlich am Bildschirm statt und ist überwiegend sitzend. Gerade im ersten Jahr besteht sie zu einem großen Teil aus Belegerfassung, was viele als eintönig empfinden. Genauigkeit ist Pflicht, denn Fehler können Mandanten Geld kosten. Der Lernaufwand ist hoch: Steuerrecht ist umfangreich, ändert sich jedes Jahr und muss neben der Arbeit in der Kanzlei verstanden werden. Die Abschlussprüfung gilt als anspruchsvoll, die Durchfallquoten sind höher als in vielen anderen kaufmännischen Berufen. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt, oft mit Gleitzeit, Schicht- oder Wochenendarbeit gibt es nicht. Vor Abgabefristen, zum Monatswechsel bei der Lohnabrechnung und in der Jahresabschlusszeit entsteht allerdings spürbarer Termindruck, der auch Überstunden bedeuten kann. Diskretion im Umgang mit Einkommens- und Vermögensdaten wird vorausgesetzt.
Aussichten
Steuerberatungskanzleien suchen seit Jahren dringend Nachwuchs, Ausbildungsplätze bleiben unbesetzt und die Übernahme nach der Prüfung ist die Regel. Die Digitalisierung nimmt einfache Erfassungsarbeiten zunehmend ab, dafür wächst der Anteil an Prüfung, Beratung und Kommunikation. Nach der Ausbildung und einigen Jahren Praxis führen Weiterbildungen zum Steuerfachwirt oder zum Bilanzbuchhalter in Positionen mit mehr Verantwortung. Mit ausreichender Berufserfahrung ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die als eine der schwersten Prüfungen in Deutschland gilt. Viele wechseln später in die Finanzbuchhaltung, Lohnabteilung oder Steuerabteilung von Unternehmen.