Was macht ein Industriekaufmann oder eine Industriekauffrau?
Industriekaufleute verbinden in Herstellerbetrieben die Produktion mit Markt und Zahlen. Im Einkauf holen sie Angebote ein, vergleichen Preise und Lieferzeiten, bestellen Rohstoffe und Bauteile und verhandeln mit Lieferanten. Im Vertrieb beantworten sie Kundenanfragen, kalkulieren Preise, schreiben Angebote und begleiten Aufträge bis zur Rechnung. In der Materialwirtschaft und Produktionsplanung prüfen sie Lagerbestände und stimmen Liefertermine mit der Fertigung ab. In Buchhaltung und Controlling buchen sie Belege, überwachen Zahlungseingänge und erstellen Kostenauswertungen. In der Personalabteilung bereiten sie Arbeitsverträge vor, pflegen Personalakten und wirken bei der Lohnabrechnung mit. Der Großteil der Arbeit findet am Bildschirm statt, meist in einem ERP-System wie SAP, dazu kommen Telefonate, E-Mails und Abstimmungen mit Kolleginnen und Kollegen aus Technik und Fertigung. In kleineren Betrieben decken Industriekaufleute oft mehrere Bereiche gleichzeitig ab, in Konzernen spezialisieren sie sich meist auf einen.
Wie wird man Industriekaufmann oder Industriekauffrau?
Der übliche Weg ist eine dreijährige duale Ausbildung im Betrieb und an der Berufsschule, die mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer endet. Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, die Betriebe stellen aber überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur ein. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Manche Unternehmen bieten duale Studiengänge an, die Ausbildung und Bachelor in Betriebswirtschaft kombinieren. Wer bereits einen kaufmännischen Abschluss hat oder lange in einem Industriebetrieb gearbeitet hat, kann über eine Externenprüfung bei der IHK den Abschluss nachholen.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist körperlich wenig belastend, verlangt aber stundenlanges Sitzen und konzentriertes Arbeiten am Rechner. Die Arbeitszeiten liegen meist im regulären Tagesrhythmus, oft mit Gleitzeit; Schichtarbeit ist selten. Belastend sind eher Termindruck und wechselnde Prioritäten: Wenn ein Lieferant ausfällt, ein Kunde drängt oder der Monatsabschluss ansteht, häufen sich Aufgaben und Überstunden. Gefragt sind Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, sicheres Deutsch, zunehmend auch Englisch, und die Fähigkeit, zwischen Abteilungen mit unterschiedlichen Interessen zu vermitteln. Wer Routinearbeit wie Belege prüfen oder Stammdaten pflegen schwer erträgt, wird manche Phasen als eintönig empfinden.
Aussichten
Industriekaufleute werden in nahezu jeder Branche gebraucht, von Maschinenbau über Chemie bis Lebensmittelherstellung. Die Nachfrage ist stabil, hängt aber an der Lage der Industrie: In Krisen und bei Stellenabbau sind auch Verwaltungsbereiche betroffen. Digitalisierung und Automatisierung nehmen einfache Buchungs- und Erfassungsaufgaben zunehmend ab, gefragt bleiben Analyse, Verhandlung und Prozesskenntnis. Für den Aufstieg gibt es etablierte Wege: die Weiterbildung zum Geprüften Industriefachwirt, zum Geprüften Betriebswirt oder zum Bilanzbuchhalter, Spezialisierungen im Einkauf, Controlling oder Personalwesen sowie ein berufsbegleitendes Studium. Damit sind Positionen als Teamleitung, Sachgebietsleitung oder Fachreferent erreichbar.