Was macht ein Insolvenzsachbearbeiter?
Insolvenzsachbearbeiter unterstützen Insolvenzverwalter und Treuhänder bei der Abwicklung von Verfahren nach der Insolvenzordnung. Nach der Eröffnung eines Verfahrens legen sie die Akte an, schreiben Gläubiger an, nehmen Forderungsanmeldungen entgegen und prüfen sie auf Vollständigkeit und Belege. Die Forderungen tragen sie in die Insolvenztabelle ein, die dem Insolvenzgericht vorgelegt wird. Sie erfassen Vermögenswerte im Masseverzeichnis, verbuchen Zahlungseingänge auf dem Anderkonto, fordern Unterlagen bei Schuldnern, Banken und Behörden an und überwachen Fristen. Bei Verbraucherinsolvenzen geht es um Pfändungsbeträge, Lohnabtretungen und die Wohlverhaltensphase, bei Unternehmensinsolvenzen um Arbeitnehmerforderungen, Insolvenzgeld, Anfechtungsansprüche und manchmal um die Fortführung eines laufenden Betriebs. Am Ende des Verfahrens erstellen sie Verteilungsverzeichnis und Schlussbericht. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm mit spezieller Insolvenzsoftware, dazu kommen viele Telefonate mit Gläubigern, Schuldnern und dem Gericht.
Wie wird man Insolvenzsachbearbeiter?
Der häufigste Weg führt über die dreijährige duale Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer. Das Insolvenzrecht selbst lernen die meisten erst im Beruf, da es in der Ausbildung nur am Rand vorkommt. Kanzleien stellen auch Quereinsteiger ein, vor allem Bankkaufleute, Steuerfachangestellte, Industriekaufleute und Justizfachangestellte, weil Buchhaltungs- und Zahlenverständnis hier ebenso zählen wie Rechtskenntnisse. Einarbeitung dauert in der Regel mehrere Monate. Ergänzend gibt es berufsbegleitende Lehrgänge im Insolvenzrecht sowie Fortbildungen wie den Fachwirt für Insolvenzmanagement oder den Rechtsfachwirt.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist kleinteilig und fristgebunden. Sachbearbeiter betreuen oft eine große Zahl von Verfahren gleichzeitig, und Fehler bei Fristen, Buchungen oder Tabelleneinträgen können Haftungsfragen für den Verwalter auslösen. Gefragt sind daher Sorgfalt, Geduld mit Formalien und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Belastend sind für viele die Gespräche mit Schuldnern, die in finanzieller und oft persönlicher Not sind, sowie mit verärgerten Gläubigern, die wenig oder nichts von ihrem Geld wiedersehen. Bei Unternehmensinsolvenzen mit Betriebsfortführung kann es in den ersten Wochen hektisch werden, mit Überstunden und kurzfristigen Aufgaben. Ansonsten sind die Arbeitszeiten bürotypisch, Schicht- und Wochenendarbeit gibt es nicht. Langes Sitzen am Bildschirm gehört zum Alltag.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Rechtsanwaltsfachangestellte sind seit Jahren knapp, weil weniger Menschen die Ausbildung beginnen und viele in andere Branchen wechseln. Gleichzeitig sind die Insolvenzzahlen seit 2022 wieder gestiegen, was Verwalterkanzleien zusätzlichen Personalbedarf beschert. Wer Erfahrung im Insolvenzrecht mitbringt, findet in der Regel ohne Schwierigkeiten eine Stelle. Die Fallzahlen schwanken allerdings mit der Konjunktur, und die zunehmende Digitalisierung der Verbraucherinsolvenz verlagert einfache Tätigkeiten auf Software. Entwicklungswege führen in die Spezialisierung auf Unternehmensinsolvenzen oder Insolvenzbuchhaltung, in die Team- oder Bürovorstehung einer Kanzlei sowie über Fortbildungen in anspruchsvollere Sachbearbeitung. Auch Banken, Inkassounternehmen und Sanierungsberatungen suchen Fachleute mit diesem Wissen.