Was macht eine Steuerfachkraft?
Der größte Teil der Arbeit findet am Bildschirm statt, meist in einer Steuerberatungskanzlei. Steuerfachkräfte buchen Belege von Mandanten, also Rechnungen, Kontoauszüge und Kassenberichte, und führen so die Finanzbuchhaltung für Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder kleine Firmen. Sie erstellen monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, rechnen Löhne und Gehälter ab, melden Sozialversicherungsbeiträge und bereiten Jahresabschlüsse vor. Dazu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen, Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen für Unternehmen. Bescheide vom Finanzamt werden geprüft, bei Fehlern formulieren Steuerfachkräfte Einsprüche vor, die der Steuerberater oder die Steuerberaterin unterschreibt. Gearbeitet wird fast überall mit Kanzleisoftware wie DATEV. Ein Teil des Tages besteht aus Telefonaten und E-Mails mit Mandanten, die Unterlagen nachreichen sollen oder Fragen haben.
Wie wird man Steuerfachkraft?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder zum Steuerfachangestellten. Sie dauert drei Jahre, mit Abitur oder Vorkenntnissen ist eine Verkürzung möglich. Die Abschlussprüfung legt man vor der Steuerberaterkammer ab. Formal ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, Kanzleien stellen aber überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur ein. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder aus kaufmännischen Berufen finden ebenfalls Stellen, vor allem in der Lohnabrechnung oder Finanzbuchhaltung. Für die volle Bandbreite der Tätigkeiten, besonders bei Steuererklärungen und Abschlüssen, ist der Ausbildungsabschluss aber der Standard.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist sitzend und konzentriert. Wer ungern lange am Bildschirm arbeitet oder Zahlenkolonnen ermüdend findet, wird es schwer haben. Viele Aufgaben wiederholen sich jeden Monat. Das Steuerrecht ändert sich laufend, regelmäßige Fortbildung gehört deshalb zum Berufsalltag. Belastend sind die Fristen: Zu den Abgabeterminen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse häufen sich die Akten, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Kanzleien üblich. Hinzu kommen Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder spät liefern. Schichtdienst gibt es nicht, die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig, und viele Kanzleien bieten inzwischen Teilzeit und Homeoffice an, was den Beruf nach einer Elternzeit gut zugänglich macht. Sorgfalt, Verschwiegenheit und ein Verständnis für Gesetzestexte werden vorausgesetzt.
Aussichten
Steuerfachkräfte werden seit Jahren knapp gesucht, viele Kanzleien finden kaum Nachwuchs. Die Digitalisierung übernimmt einfache Buchungsarbeit zunehmend automatisch, verschiebt den Schwerpunkt aber eher hin zu Prüfung, Beratung und Abschlussarbeiten, als dass sie Stellen ersetzt. Nach einigen Jahren Berufspraxis steht die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zur Steuerfachwirtin offen, ebenso die zum Bilanzbuchhalter. Mit ausreichender Berufserfahrung ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die allerdings als sehr anspruchsvoll gilt. Außerhalb von Kanzleien gibt es Stellen in Steuerabteilungen von Unternehmen, in der Lohnbuchhaltung und bei Lohnsteuerhilfevereinen.