Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellte/r ist der Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung für die Sachbearbeitung unterhalb des gehobenen Dienstes. Die Arbeit besteht darin, Recht anzuwenden: Ein Antrag geht ein, wird auf Vollständigkeit geprüft, nach den einschlägigen Vorschriften bewertet und mit einem Bescheid beantwortet, der im Streitfall vor dem Verwaltungsgericht halten muss. Das betrifft Wohngeld und Elterngeld ebenso wie Meldewesen, Gewerbeanmeldungen, Haushaltsmittel, Personalvorgänge oder Beschaffungen.

Die Ausbildung ist in Fachrichtungen gegliedert – Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Kirchenverwaltung sowie Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern – und die Fachrichtung prägt, was später auf dem Schreibtisch liegt. In der Kommune ist es häufig der Bürgerkontakt im Bürgerbüro, Sozialamt oder Ordnungsamt; beim Bund eher Personal-, Haushalts- und Beschaffungsvorgänge in einer Behörde ohne Publikumsverkehr. Hochschulen und Kammern beschäftigen Verwaltungsfachangestellte in Studierendenverwaltung, Drittmittelbewirtschaftung oder Prüfungswesen.

In diesem Bestand sind die meisten Anzeigen Ausbildungsplätze: Städte, eine Bundesbehörde und eine Universität suchen Nachwuchs, Teilzeit wird nicht ausgeschrieben. Das ist typisch, denn die Verwaltung bildet ihren Bedarf weitgehend selbst aus und übernimmt nach bestandener Prüfung in der Regel. Stellen für bereits Ausgebildete werden häufig über die Karriereseiten der Behörden und Stellenportale des öffentlichen Dienstes ausgeschrieben, meist mit Angabe der Entgeltgruppe.

Der Beruf bietet, was der öffentliche Dienst generell bietet: tarifliche Bezahlung mit Erfahrungsstufen, geregelte Arbeitszeit, häufig Gleitzeit und mobiles Arbeiten, eine Zusatzversorgung für das Alter und kaum Kündigungsrisiko. Die Kehrseite ist ein Aufstieg, der an Qualifikationen hängt. Der Angestelltenlehrgang II oder ein Verwaltungsfachwirt öffnet Stellen auf dem Niveau des gehobenen Dienstes, ohne diesen Lehrgang bleibt die Bezahlung in der Regel im mittleren Bereich der Entgelttabelle.