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Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Projektkaufmann

Führt ein Projekt kaufmännisch: Kalkulation fortschreiben, Kosten überwachen, Rechnungen stellen, Ergebnis berichten.

4 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.

Gehalt

Was man als Projektkaufmann verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 3.400 € 3.800 € 4.300 € 45.600 €
Mit Berufserfahrung 4.200 € 4.650 € 5.300 € 55.800 €
Mit langjähriger Erfahrung 5.000 € 5.600 € 6.700 € 67.200 €

In der Bauwirtschaft nach Angestelltentarif oder frei; in Industrie und Anlagenbau tariflich. Die Spanne hängt an Projektvolumen und daran, ob die Stelle mehrere Projekte parallel verantwortet.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Der Projektkaufmann ist das kaufmännische Gegenstück zur technischen Projektleitung. Während diese verantwortet, dass gebaut oder geliefert wird, verantwortet er, dass sich das rechnet – und dass es zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist.

Die Kernarbeit ist die laufende Ergebnisrechnung. Die Angebotskalkulation wird bei Auftragserteilung zur Arbeitskalkulation, und ab dann wird fortgeschrieben: angefallene Kosten erfassen, Leistungsstand bewerten, erwartete Restkosten schätzen, daraus das voraussichtliche Ergebnis ermitteln. Diese Prognose ist die wichtigste Zahl des Projekts, weil sie Probleme sichtbar macht, solange sie noch zu beeinflussen sind.

Dazu kommen Rechnungsstellung nach Zahlungsplan oder Leistungsstand, Zahlungseingänge und Mahnwesen, Nachunternehmerabrechnung, Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte, bei Bauprojekten die Abgrenzung unfertiger Leistungen zum Bilanzstichtag. Der schwierige Teil ist selten das Rechnen: Es ist die Aufgabe, bei der Projektleitung belastbare Angaben zum Leistungsstand einzufordern, wenn die Zahlen unangenehm werden.

Aufgaben

  • Arbeitskalkulation führen und fortschreiben
  • Projektkosten erfassen und überwachen
  • Leistungsstand bewerten und Ergebnis prognostizieren
  • Rechnungen nach Zahlungsplan oder Aufmaß stellen
  • Zahlungseingänge und Forderungen verfolgen
  • Nachunternehmerrechnungen und Sicherheiten prüfen
  • Berichte für Projektleitung und Geschäftsführung erstellen

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Controlling
  • Verständnis für Projektabläufe und Leistungsbewertung
  • Sicherheit in Kalkulation und Kostenrechnung
  • Erfahrung mit ERP- und Projektsystemen
  • Durchsetzungsfähigkeit gegenüber der Projektleitung
  • Genauigkeit und Terminbewusstsein

Wo man arbeitet

  • Bau- und Anlagenbauunternehmen
  • Maschinenbau und Industrieprojekte
  • Ingenieurbüros und Projektsteuerer
  • IT- und Beratungsprojekte
  • Energie- und Infrastrukturunternehmen

Der Weg in den Beruf

Üblich sind eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Bilanzbuchhalter oder ein Studium in Betriebswirtschaft beziehungsweise Wirtschaftsingenieurwesen. Der Einstieg erfolgt über Controlling oder Rechnungswesen mit Projektbezug. Branchenkenntnis ist entscheidend – Bauprojekte rechnen anders ab als Anlagenbau oder IT.

Offene Stellen als Projektkaufmann

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