Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Personalwesen verwalten die Daten und Verträge der Beschäftigten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und sind erste Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitsverhältnis, Urlaub und Sozialversicherung.
4 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
3.700 Euro brutto im Monat sind der mittlere Verdienst mit Berufserfahrung. Über alle Erfahrungsstufen reicht die Spanne von 2.700 bis 5.200 Euro.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.700 € | 3.100 € | 3.500 € | 37.200 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.200 € | 3.700 € | 4.200 € | 44.400 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 3.800 € | 4.400 € | 5.200 € | 52.800 € |
Im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt nach TVöD oder TV-L, meist in den Entgeltgruppen 6 bis 9; in tarifgebundenen Industriebetrieben, etwa nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie, liegt es spürbar höher als in kleinen, nicht tarifgebundenen Firmen. Den größten Unterschied machen Betriebsgröße und Branche sowie fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Die Arbeit dreht sich um alles, was zwischen Einstellung und Austritt eines Beschäftigten an Verwaltung anfällt. Dazu gehört, Arbeitsverträge nach Vorlage aufzusetzen, neue Mitarbeitende im Personalsystem anzulegen und bei Krankenkasse und Rentenversicherung anzumelden. Laufend kommen Änderungen hinzu: Gehaltserhöhungen, Wechsel in Teilzeit, Elternzeit, Adressänderungen, neue Steuerklassen. Viele Stellen umfassen die Vorbereitung oder Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, etwa mit DATEV, SAP HCM oder Personio. Hinzu kommen Arbeitszeitkonten pflegen, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen, Bescheinigungen für Behörden ausstellen, Arbeitszeugnisse entwerfen und Fragen der Belegschaft beantworten. In manchen Betrieben gehört auch die Bewerberverwaltung dazu: Stellenanzeigen schalten, Eingänge sichten, Vorstellungsgespräche terminieren. Die Arbeit findet fast ausschließlich am Schreibtisch statt, mit viel Telefon- und E-Mail-Kontakt.
Einen eigenen Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht. Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann oder als Personaldienstleistungskaufmann, mit anschließendem Einsatz in der Personalabteilung. Viele bilden sich berufsbegleitend weiter, etwa zum Personalsachbearbeiter (IHK) in einigen Monaten oder zum Geprüften Personalfachkaufmann (IHK), was meist ein bis zwei Jahre dauert. Auch Absolventinnen eines betriebswirtschaftlichen Studiums steigen hier ein. Quereinstieg aus anderen Büroberufen ist verbreitet, besonders wenn Kenntnisse in Lohnabrechnung vorhanden sind.
Der Beruf verlangt Genauigkeit. Ein Fehler in der Abrechnung trifft direkt das Gehalt eines Menschen, und Fristen bei Sozialversicherung und Finanzamt sind nicht verhandelbar. Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ändern sich jedes Jahr, ständiges Nachlernen gehört dazu. Rund um den Abrechnungsschluss und zum Jahreswechsel wird es eng, Überstunden sind dann üblich. Ansonsten sind die Arbeitszeiten geregelt, Gleitzeit und Homeoffice-Anteile sind häufig. Schwer fällt vielen der Umgang mit vertraulichen und belastenden Vorgängen: Kündigungen, Abmahnungen, lange Krankheit, Konflikte. Diskretion ist Pflicht, auch gegenüber Kolleginnen. Die Arbeit ist in großen Teilen Routine, was nicht jedem liegt. Langes Sitzen am Bildschirm ist die wesentliche körperliche Belastung.
Personalverwaltung wird in nahezu jedem Unternehmen ab einer gewissen Größe gebraucht, und Fachkräfte mit Abrechnungserfahrung werden gesucht. Gleichzeitig automatisieren Personalsoftware und Self-Service-Portale einfache Tätigkeiten wie Datenerfassung und Urlaubsverwaltung. Gefragt bleiben vor allem Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht und den gängigen Systemen. Mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einem Studium ist der Schritt zum Personalreferenten möglich, der Fachabteilungen berät und eigene Verantwortung für Mitarbeitergruppen übernimmt. Andere spezialisieren sich auf Payroll, wechseln zu Steuerkanzleien oder Abrechnungsdienstleistern oder übernehmen die Leitung eines kleinen Personalteams.
Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, mit anschließender Tätigkeit in der Personalabteilung. Häufig folgt eine berufsbegleitende IHK-Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder zum Geprüften Personalfachkaufmann, die einige Monate bis zwei Jahre dauert.
Kaufleute für Büromanagement organisieren Verwaltung, Schriftverkehr und kaufmännische Abläufe in Unternehmen und Behörden – der meistgewählte kaufmännische Ausbildungsberuf.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter erstellen die monatlichen Entgeltabrechnungen der Beschäftigten, führen Steuern und Sozialabgaben ab und erledigen die Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Rentenversicherung.
Personaldienstleistungskaufleute gewinnen Arbeitskräfte für Kundenunternehmen, vor allem in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Sie führen Bewerbungsgespräche, verhandeln mit Kunden und erledigen die kaufmännische und arbeitsrechtliche Verwaltung der eingesetzten Mitarbeitenden.
Betreut Beschäftigte und Führungskräfte in allen personellen Fragen – von der Einstellung bis zur Trennung.
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