Steuerfachangestellte / Steuerfachwirte

Was machen Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte?

Der Alltag findet überwiegend am Bildschirm statt, meist in einer Steuerberatungskanzlei und fast immer mit Kanzleisoftware wie DATEV. Steuerfachangestellte buchen laufende Belege von Mandanten, also Rechnungen, Kontoauszüge und Kassenberichte, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und rechnen jeden Monat Löhne und Gehälter ab. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und die Prüfung von Steuerbescheiden. Bei Fragen zu fehlenden Unterlagen oder unklaren Belegen telefonieren sie mit Mandanten oder schreiben dem Finanzamt. Steuerfachwirte übernehmen anspruchsvollere Fälle: Bilanzen für Kapitalgesellschaften, Einsprüche gegen Bescheide, die Begleitung von Betriebsprüfungen und häufig die fachliche Betreuung von Auszubildenden und Kollegen. Die steuerliche Beratung im engeren Sinn und die Unterschrift unter Abschlüssen bleiben Steuerberatern vorbehalten.

Wie wird man Steuerfachangestellte oder Steuerfachwirt?

Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten. Die Abschlussprüfung wird vor der Steuerberaterkammer abgelegt. Viele Kanzleien erwarten Abitur oder Fachhochschulreife, ein guter mittlerer Schulabschluss reicht aber ebenfalls; mit Abitur lässt sich die Ausbildung oft verkürzen. Wer nach der Ausbildung mehrere Jahre im Beruf gearbeitet hat, kann die Fortbildungsprüfung zum Steuerfachwirt vor der Kammer ablegen. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre in Abend- oder Wochenendkursen und kostet Zeit und Geld. Quereinstiege gelingen am ehesten aus kaufmännischen Berufen mit Buchhaltungserfahrung, etwa über eine Tätigkeit als Finanzbuchhalterin oder Lohnbuchhalter.

Was der Beruf verlangt

Steuerrecht ändert sich jedes Jahr, ständige Weiterbildung gehört deshalb dazu. Gefragt sind Genauigkeit, Ausdauer bei wiederkehrenden Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Mandate mit unterschiedlichen Fristen gleichzeitig im Blick zu behalten. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig und planbar, Teilzeit und mobiles Arbeiten sind in vielen Kanzleien möglich. Allerdings gibt es feste Spitzen: zum Monatsanfang die Lohnabrechnungen, im Frühjahr und vor Abgabefristen die Jahresabschlüsse und Erklärungen. In diesen Phasen fallen Überstunden an. Belastend sind oft Mandanten, die Unterlagen spät oder unvollständig liefern, während die Frist feststeht. Wer lange still am Schreibtisch sitzt und mit Zahlen wenig anfangen kann, wird mit dem Beruf kaum glücklich.

Aussichten

Die Nachfrage ist hoch. Kanzleien suchen seit Jahren Fachkräfte und Auszubildende, viele Stellen bleiben lange unbesetzt. Die Digitalisierung nimmt einfache Buchungsarbeit zunehmend ab, dafür gewinnen Prüfung, Auswertung und Mandantenkontakt an Bedeutung. Wer sich fortbildet, hat gute Entwicklungsmöglichkeiten: neben dem Steuerfachwirt etwa zum Fachassistenten Lohn und Gehalt oder zur Bilanzbuchhalterin. Mit ausreichender Berufspraxis steht auch ohne Studium der Weg zur Steuerberaterprüfung offen, die allerdings als eine der schwersten Prüfungen im kaufmännischen Bereich gilt. Alternativ wechseln viele in Steuer- und Rechnungswesenabteilungen von Unternehmen.