Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsleitung organisieren den Arbeitsalltag von Geschäftsführung oder Vorstand, bereiten Entscheidungen vor und halten die Kommunikation zwischen Leitung, Belegschaft und externen Partnern zusammen.
3 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
3.900 Euro brutto im Monat sind der mittlere Verdienst mit Berufserfahrung. Über alle Erfahrungsstufen reicht die Spanne von 2.700 bis 6.000 Euro.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.700 € | 3.200 € | 3.800 € | 38.400 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.300 € | 3.900 € | 4.700 € | 46.800 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 4.000 € | 4.800 € | 6.000 € | 57.600 € |
Das Gehalt hängt vor allem von Unternehmensgröße, Branche und Region ab: Vorstandsassistenzen in Konzernen der Industrie, Banken oder Pharma verdienen deutlich mehr als Assistenzen in kleinen Betrieben. Die meisten Stellen sind frei verhandelt; tarifgebunden sind sie etwa in der Metall- und Elektroindustrie (Tarifverträge der IG Metall) oder im öffentlichen Dienst nach TVöD bzw. TV-L.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten direkt einer Geschäftsführerin, einem Vorstand oder einer Inhaberin zu. Ein großer Teil des Tages besteht aus Koordination: Termine abstimmen, Reisen buchen, E-Mails vorsortieren, Anrufe annehmen und weiterleiten. Dazu kommen inhaltliche Aufgaben. Sie bereiten Besprechungen vor, schreiben Protokolle, erstellen Präsentationen und Auswertungen in Excel, recherchieren Zahlen oder Marktinformationen und verfolgen nach, ob vereinbarte Aufgaben erledigt werden. Oft verwalten sie vertrauliche Unterlagen wie Verträge, Personalakten oder Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen. In kleineren Betrieben übernehmen sie zusätzlich Buchhaltungsvorbereitung, einfache Personalverwaltung oder die Organisation von Firmenveranstaltungen. In großen Unternehmen ist die Rolle stärker auf Projektarbeit und Kommunikation mit Abteilungsleitungen ausgerichtet.
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, meist als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufleute oder Bürokaufleute, gefolgt von einigen Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung. Wer aufsteigen will, macht häufig eine Weiterbildung zur geprüften Management-Assistentin oder zum Wirtschaftsfachwirt bei der IHK. Zunehmend verlangen Unternehmen ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium, vor allem bei Stellen mit Projekt- oder Controllingaufgaben. Quereinstieg ist möglich, etwa aus Hotellerie, Eventmanagement oder Verwaltung, wenn sicherer Umgang mit Office-Programmen und gutes Englisch vorhanden sind.
Der Beruf ist körperlich leicht, aber geistig fordernd. Viele Dinge laufen gleichzeitig, Prioritäten ändern sich kurzfristig, und Fehler in Terminplanung oder Korrespondenz fallen sofort auf die Leitung zurück. Die Arbeitszeiten richten sich oft nach dem Kalender der Vorgesetzten, was frühe Termine, späte Abende vor Sitzungen und gelegentliche Erreichbarkeit auf Reisen bedeuten kann. Diskretion ist Pflicht: Wer hier arbeitet, erfährt von Kündigungen, Übernahmen oder Zahlen, bevor andere davon wissen. Schwierig ist für manche die Abhängigkeit von einer einzelnen Person. Passt die Zusammenarbeit nicht, wird der Alltag schnell belastend, und Anerkennung für die eigene Arbeit bleibt oft unsichtbar, weil sie im Namen der Leitung geschieht.
Assistenzstellen gibt es in fast allen Branchen und Betriebsgrößen, die Nachfrage ist stabil. Einfache Sekretariatsaufgaben werden allerdings zunehmend durch digitale Werkzeuge ersetzt, etwa automatisierte Kalender, Spracherkennung und KI-gestützte Textentwürfe. Gefragt bleiben Fachkräfte, die eigenständig Projekte betreuen, Daten auswerten und Abläufe verbessern. Mit Erfahrung führen Wege zur Assistenz des Vorstands, zur Büroleitung, ins Office Management, in Referentenstellen oder in die Projektkoordination. Wer betriebswirtschaftlich weiterlernt, kann auch in Controlling, Personal oder Unternehmenskommunikation wechseln.
Der übliche Weg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, und einige Jahre Berufserfahrung. Eine IHK-Weiterbildung zur geprüften Management-Assistenz oder ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaft verbessern die Chancen auf Stellen in größeren Unternehmen.
Kaufleute für Büromanagement organisieren Verwaltung, Schriftverkehr und kaufmännische Abläufe in Unternehmen und Behörden – der meistgewählte kaufmännische Ausbildungsberuf.
Organisiert das Büro eines Unternehmens oder einer Kanzlei, von Terminen und Korrespondenz über Einkauf und Dienstleister bis zu Aufgaben in Personal und Buchhaltung.
Referentinnen und Referenten der Geschäftsführung arbeiten der Unternehmensleitung inhaltlich zu: Sie bereiten Entscheidungen vor, werten Zahlen aus, koordinieren strategische Projekte und verfassen Vorlagen und Texte im Namen der Geschäftsführung.
Teamassistenten organisieren den Büroalltag einer Abteilung oder eines Teams: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, bearbeiten Korrespondenz und halten Abläufe zusammen. Der Beruf liegt zwischen Sekretariat und Sachbearbeitung und ist in fast allen Branchen gefragt.
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