Was macht ein Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter?
Die drei Berufe überschneiden sich stark, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Finanzbuchhalter buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, gleichen Kontoauszüge ab, überwachen offene Posten, schreiben Mahnungen und bereiten Zahlungsläufe vor. Am Monatsende stimmen sie Konten ab und liefern Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Bilanzbuchhalter übernehmen darüber hinaus die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, bilden Rückstellungen, bewerten Anlagevermögen und stimmen sich mit Wirtschaftsprüfern und Finanzamt ab. Steuerfachangestellte arbeiten meist in einer Kanzlei für viele Mandanten gleichzeitig: Sie führen deren Buchhaltung, erstellen Lohnabrechnungen, bereiten Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen vor und prüfen Steuerbescheide. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm mit Programmen wie DATEV, SAP oder Lexware.
Wie wird man Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter?
Steuerfachangestellte durchlaufen eine dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerkanzlei, die Prüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Ein mittlerer Schulabschluss genügt formal, viele Kanzleien stellen aber bevorzugt Bewerber mit Abitur ein. In die Finanzbuchhaltung führen meist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industrie- oder Bürokaufmann, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Häufig folgt eine berufsbegleitende Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bei IHK oder privaten Trägern. Bilanzbuchhalter ist eine öffentlich-rechtliche Fortbildung der IHK, für die einschlägige Berufserfahrung vorausgesetzt wird. Die Vorbereitung dauert berufsbegleitend meist ein bis zwei Jahre, die Durchfallquoten sind hoch. Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund finden über Weiterbildungen und einfache Buchungstätigkeiten einen Einstieg.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken: Ein Zahlendreher kann Stunden an Suche kosten. Wer Abwechslung und Bewegung braucht, wird mit dem überwiegend sitzenden, wiederkehrenden Ablauf wenig glücklich. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig, doch es gibt feste Stoßzeiten. In Unternehmen ist das der Jahresabschluss zu Jahresbeginn, in Kanzleien die Frist für Steuererklärungen und die Zeit vor Prüfungen. Dann sind Überstunden üblich. Steuerrecht und Rechnungslegung ändern sich jedes Jahr, sodass laufende Fortbildung nicht freiwillig ist. In Kanzleien kommt der Termindruck vieler Mandanten hinzu, die Unterlagen oft spät oder unvollständig liefern. Die Bezahlung in kleinen Kanzleien liegt spürbar unter der in der Industrie.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Kanzleien und Unternehmen suchen seit Jahren Fachkräfte, viele Stellen bleiben lange offen, und altersbedingt scheiden viele erfahrene Kräfte aus. Die Digitalisierung verändert den Beruf deutlich: Belege werden automatisch erkannt und vorkontiert, reines Erfassen fällt weg. Gefragt sind dafür Kontrolle, Abstimmung, Auswertung und Beratung. Wer sich weiterbildet, hat klare Aufstiegswege: vom Steuerfachangestellten zum Steuerfachwirt und mit Berufserfahrung zum Steuerberater, vom Finanzbuchhalter zum Bilanzbuchhalter, weiter zur Leitung der Buchhaltung oder ins Controlling. Teilzeit und Homeoffice sind in diesem Feld verbreiter als in vielen anderen kaufmännischen Berufen.