Lohnsachbearbeiter rechnen jeden Monat Löhne und Gehälter ab, führen Steuern und Sozialabgaben ab und melden Beschäftigte bei Krankenkassen und Behörden. Die Arbeit läuft an festen Fristen entlang und verlangt genaue Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
9 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
3.700 Euro brutto im Monat sind der mittlere Verdienst mit Berufserfahrung. Über alle Erfahrungsstufen reicht die Spanne von 2.700 bis 5.300 Euro.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.700 € | 3.100 € | 3.500 € | 37.200 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.200 € | 3.700 € | 4.200 € | 44.400 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 3.900 € | 4.400 € | 5.300 € | 52.800 € |
Am stärksten wirkt die Art des Arbeitgebers: Industrieunternehmen mit Tarifbindung, etwa an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, zahlen deutlich mehr als kleine Steuerkanzleien, im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt nach TVöD oder TV-L. Daneben zählen Weiterbildungen, Erfahrung mit komplexen Abrechnungen und die Verantwortung für ein Team.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Im Mittelpunkt steht die monatliche Entgeltabrechnung. Lohnsachbearbeiter pflegen Stammdaten wie Steuerklasse, Krankenkasse, Bankverbindung und Kinderfreibeträge, übernehmen Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und Fehlzeiten aus der Zeiterfassung und erstellen daraus die Abrechnungen. Sie berechnen Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge, übermitteln die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt und die Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Hinzu kommen Meldungen bei Eintritt, Austritt oder Elternzeit, Bescheinigungen für die Arbeitsagentur oder die Elterngeldstelle, die Bearbeitung von Lohnpfändungen, Dienstwagenversteuerung, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezüge. Ein großer Teil des Tages besteht aus Rückfragen: Beschäftigte wollen ihre Abrechnung erklärt bekommen, Führungskräfte fragen nach Kosten, Prüfer der Rentenversicherung oder des Finanzamts verlangen Unterlagen. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm mit Programmen wie DATEV, SAP HCM, Loga oder Lexware.
Eine eigene Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann. Gerade Steuerfachangestellte bringen viel Abrechnungspraxis mit, weil Kanzleien die Lohnbuchhaltung für viele kleine Betriebe übernehmen. Danach folgt meist eine Weiterbildung, zum Beispiel ein IHK-Zertifikatslehrgang zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder die Fortbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über solche Lehrgänge ebenfalls Zugang, brauchen aber in der Regel einige Monate Einarbeitung, bevor sie eigenständig abrechnen. Nach einer Elternzeit ist der Wiedereinstieg möglich, setzt aber voraus, sich in die Gesetzesänderungen der vergangenen Jahre einzuarbeiten.
Die Arbeit folgt einem starren Takt. Gegen Monatsende müssen alle Daten vollständig sein, die Abrechnungen laufen und die Zahlungen pünktlich auf den Konten ankommen. Verspätete Meldungen aus Fachabteilungen landen trotzdem auf dem Tisch der Lohnabrechnung, was in diesen Tagen Druck und gelegentlich Überstunden bedeutet. Besonders arbeitsreich ist der Jahreswechsel mit neuen Beitragssätzen, Freibeträgen und Meldeverfahren. Fehler bleiben nicht verborgen: Wer falsch abrechnet, bekommt das direkt von den Betroffenen zu hören, und bei Betriebsprüfungen drohen Nachzahlungen. Das Steuer- und Sozialversicherungsrecht ändert sich laufend, regelmäßige Schulungen sind deshalb Pflicht. Man sitzt den ganzen Tag, die Tätigkeit ist konzentrationsintensiv und wenig abwechslungsreich in den Abläufen. Zudem hat man Einblick in sehr persönliche Daten wie Gehälter, Pfändungen oder Krankheitszeiten und muss damit verschwiegen umgehen. Die Arbeitszeiten sind ansonsten geregelt, Homeoffice ist in vielen Betrieben möglich.
Erfahrene Lohnsachbearbeiter werden in fast allen Regionen gesucht, Unternehmen und Kanzleien klagen seit Jahren über unbesetzte Stellen. Software übernimmt zwar viele Rechenschritte, die rechtlichen Sonderfälle und die Prüfung der Ergebnisse bleiben aber Handarbeit. Ein Teil der Abrechnung wandert zu Dienstleistern und Steuerkanzleien, was die Nachfrage dort erhöht. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Payroll, zur Spezialisierung auf internationale Entsendungen oder betriebliche Altersvorsorge, über die Fortbildung zum Personalfachkaufmann in die allgemeine Personalarbeit oder in die Einführung und Betreuung von Abrechnungssoftware.
Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement, mit Abschluss vor der IHK oder Steuerberaterkammer. Darauf folgt meist ein berufsbegleitender Lehrgang zur Fachkraft für Lohn und Gehalt, der einige Monate dauert und mit einem IHK-Zertifikat abschließt. Wer weiterkommen will, legt später die Fortbildungsprüfung zum Geprüften Personalfachkaufmann ab.
Bucht Geschäftsvorfälle, stimmt Konten ab und bereitet Monats- und Jahresabschlüsse vor – das Rückgrat des Rechnungswesens in Unternehmen und Kanzleien.
Personaldienstleistungskaufleute gewinnen Arbeitskräfte für Kundenunternehmen, vor allem in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Sie führen Bewerbungsgespräche, verhandeln mit Kunden und erledigen die kaufmännische und arbeitsrechtliche Verwaltung der eingesetzten Mitarbeitenden.
Personalsachbearbeiter verwalten Arbeitsverhältnisse vom Vertrag bis zum Zeugnis und sind für Beschäftigte die erste Anlaufstelle in Personalfragen.
Steuerfachangestellte führen die Buchhaltung und Lohnabrechnung ihrer Mandanten und bereiten Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vor.
jobs-jobs-jobs.de verwendet nur die Cookies, die für den Betrieb der Seite nötig sind. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Matomo auf unserem eigenen Server – ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse. Keine Werbenetzwerke. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.